Bij Theater Topido vinden wij het belangrijk dat persoonsgegevens zorgvuldig worden behandeld en beschermd. In deze verklaring informeren wij u, als ouder/verzorger en deelnemer, over hoe wij omgaan met persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).  

1. Identiteit en contactgegevens  
Verwerkingsverantwoordelijke: Theater Topido  
E-mail: theatertopido@gmail.com  
Telefoon: +31 6 82673589 

Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat dit volgens de wet niet verplicht is voor onze organisatie.  

2. Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking  
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend om de overeenkomst met betrekking tot deelname aan onze theateractiviteiten goed te kunnen uitvoeren. Dit omvat onder andere:  

Het indelen van deelnemers in groepen  

Het communiceren met ouders/verzorgers  

Het waarborgen van de veiligheid van deelnemers (bijvoorbeeld in verband met allergieën of andere bijzonderheden)  

Rechtsgrond: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6, lid 1, punt b AVG). Voor gegevens over gezondheidsinformatie (bijzonderheden zoals allergieën) vragen wij expliciet toestemming van ouders/verzorgers (artikel 9, lid 2, punt a AVG).  

3. Welke gegevens verzamelen wij?  
Van deelnemers:  Voornaam en achternaam,  Geboortedatum,  Groep (basisschool),  bijzonderheden die van belang zijn voor deelname (bijv. allergieën of medische aandachtspunten)   Van ouders/verzorgers:  Voornaam en achternaam, E-mailadres, Telefoonnummer  

4. Ontvangers van persoonsgegevens  
De gegevens worden uitsluitend intern door Theater Topido gebruikt en niet verstrekt aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld in geval van een medisch noodgeval).  

5. Doorgifte naar derde landen  
Wij geven persoonsgegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).  

6. Bewaartermijn  
Wij bewaren persoonsgegevens zolang een deelnemer actief is binnen Theater Topido en tot maximaal 2 jaar na beëindiging van deelname, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen. Gegevens die niet langer nodig zijn, worden zorgvuldig verwijderd.  

7. Rechten van betrokkenen  
Ouders/verzorgers (als wettelijke vertegenwoordigers van deelnemers jonger dan 16 jaar) hebben het recht om:  

Inzage te krijgen in de persoonsgegevens  

Onjuiste gegevens te laten rectificeren  

Gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)  

Beperking van de verwerking te vragen  

Bezwaar te maken tegen de verwerking  

Gegevens over te dragen aan een andere organisatie (“dataportabiliteit”)  

Wanneer verwerking plaatsvindt op basis van toestemming (bijvoorbeeld medische gegevens), kan deze toestemming te allen tijde worden ingetrokken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.  

8. Klachten  
Als u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.  

9. Verplichte verstrekking  
Het verstrekken van persoonsgegevens is noodzakelijk om een overeenkomst met Theater Topido aan te gaan. Zonder deze gegevens kunnen wij deelname aan de activiteiten niet goed organiseren en de veiligheid van deelnemers niet waarborgen.  

10. Geautomatiseerde besluitvorming  
Er vindt géén geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats bij Theater Topido.  

11. Wijzigingen  
Theater Topido behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze toekomstige website. Voor nu te vinden bij het aanmeldformulier.